Tunjai แอพรายงานยอดขาย จัดการสต็อกสินค้า

“สตาร์ทอัพดังๆ มักมีเพนพ้อยท์ของตัวเอง หรือมีประสบการณ์อยู่ในธุรกิจมาก่อน”

เป็นมุมมองของ “กฤษณะ อุดมพงษ์” ซึ่งเวลานี้ก้าวจากชีวิตเอสเอ็มอี (ทำธุรกิจเวดดิ้งแพลนเนอร์กับซอฟท์แวร์เฮ้าส์ซึ่งปัจจุบันยังคงทำอยู่) มาสู่สังเวียนของสตาร์ทอัพด้วยการพัฒนา Application TUNJAI (ทันใจ แอพพลิเคชั่น) ที่ช่วยทำให้การรายงานยอดขายประจำวัน ไม่ใช่เรื่องยุ่งยากอีกต่อไป

เพราะเพียงแค่การทำงานด้วยปลายนิ้วของพนักงานขาย ยอดขายสินค้าของแต่ละสาขาจะถูกส่งตรงถึงระบบหลังบ้าน สามารถดูรายงานได้ทันที ทั้งยอดขาย และสต๊อกสินค้า ด้วยความถูกต้อง แม่นยำ อีกทั้งการทำงานก็จะไม่ซ้ำซ้อน

ต้องบอกว่าเส้นทางเดินของเขาเวลานี้คล้ายคลึงกับสตาร์ทอัพดัง เนื่องจากที่มาที่ไปของ “ทันใจแอพ” นั้นเกิดขึ้นมาเพื่อดิสรัปชั่น ระบบการขายแบบเดิมๆ ให้มีประสิทธิภาพและลดค่าใช้จ่ายมากยิ่งขึ้น

เขาเล่าย้อนกลับไปราวเมื่อ 20 ปีที่ผ่านมา หลังจากที่เรียนจบด้านบริหารธุรกิจระหว่างประเทศ ที่มหาวิทยาลัยหอการค้า ตัวเขาได้มีโอกาสทำงานกับบริษัทที่ทำธุรกิจเกี่ยวกับดีพาร์ทเมนท์สโตร์จึงทำให้เห็นปัญหาซึ่งเป็นเรื่องของการรายงานยอดขาย ทั้งนี้เนื่องจากในสมัยนั้นยังไม่มีเทคโนโลยีที่ทันสมัย การรายงานยอดขายสินค้าต่างๆที่นำไปวางขายในห้างสรรพสินค้า หรือดีพาร์ทเมนท์สโตร์ที่มีสาขาอยู่ทั่วประเทศต้องใช้วิธีส่งกันทางไปรษณีย์ซึ่งกว่าจะส่งหมดส่งครบก็กินเวลาเป็นสัปดาห์
“แต่ไม่นานมานี้ ผมได้กลับไปเยี่ยมที่บริษัทเดิมก็ได้เห็นว่าการทำงานยังคงเป็นแบบเดิมๆ แต่เปลี่ยนจากไปรษณีย์เป็นการส่งยอดขายกันทางอีเมล์ ทางไลน์ หรือใช้วิธีโทรศัพท์เช็คยอดกันว่าวันนี้ขายอะไรได้เท่าไหร่ ผมเลยสนใจคิดที่จะแก้ไขปัญหา”
เริ่มต้นเขาได้ลองทำตัวเบต้าขึ้นมาซึ่งก็ช่วยตอบโจทย์ได้ในระดับหนึ่ง จากนั้นก็มีการทำรีเสิร์ซเพื่อค้นหาว่ามีช่องว่างทางการตลาดอยู่จริงหรือไม่ เมื่อพบว่ามีโอกาสความเป็นไปได้ก็ทำออกมาเป็นโปรดักส์ขายให้กับผู้ประกอบการ ซึ่งระยะแรกก็ต้องแก้ไขยังไม่ลงตัว กระทั่งเขาคิดหาทางพัฒนาเพื่อให้สามารถใช้ในแบบที่เป็นแมสและมีราคาที่ไม่แพงมาก
แทนที่จะขายเป็นโซลูชั่นขายกันชุดซึ่งมีราคาสูง และส่งผลเป็นอย่างยิ่งต่อการตัดสินใจซื้อ ก็เปลี่ยนมาเป็นรูปแบบของแอพบนมือถือที่ใช้ได้ง่าย มีราคาถูก
“แค่พนักงานขายแต่ละสาขาดาวน์โหลดแอพลงมือถือแล้วล็อคอินใส่พาสเวิร์ดเพื่อเข้าระบบ เราก็จะมีปุ่มกดง่ายๆ ถ้าจะขายของก็เลือกที่ตัวขายแล้วเขาสามารถสแกนที่ตัวสินค้าส่งได้เลย ส่วนจะเป็นสินค้าประเภทไหน ลดราคาเท่าไหร่ ตรงนี้ระบบหลังบ้านจะผูกให้แล้ว แอพเราจะไปแมตซ์ให้แล้วทั้งหมด พนักงานแค่สแกนส่งก็จบไม่ต้องเรียนรู้อะไรเยอะ”
ประโยชน์ที่เกิดขึ้นคือการช่วยทำให้บริษัทสามารถรับรู้ยอดขายแบบเรียลไทม์ ได้รับข้อมูลอย่างเป็นระบบ มีความถูกต้อง (เชื่อมต่อเข้ากับระบบอีอาร์พีกับระบบอื่นๆของบริษัทได้) สามารถนำข้อมูลมาวิเคราะห์และปรับกลยุทธ์การขายได้อย่างทันท่วงที อีกทั้งยังติดตั้งได้ง่าย ใช้ได้ทั้งบนแอนดรอยด์และไอโอเอส และมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นเพียง 159 บาท เท่านั้น
“ในระบบเดิมถ้ามีจุดขาย 200 แห่ง อย่างน้อยก็ต้องมีพนักงาน 200 คนที่ต้องส่งรายงานการขายเข้ามาในบริษัท ซึ่งเดี๋ยวนี้ใช้ไลน์ส่งเข้ามา แต่ไลน์ก็ไม่ได้ออกแบบเพื่อรายงานยอดขาย แค่ส่งมาให้รู้ว่าขายอะไร กี่ชิ้น ได้เงินเท่าไหร่ ไม่ได้มีการจัดแยกสินค้าออกเป็นหมวดหมู่ แต่ทันใจแอพจะเตรียมฐานข้อมูลำหรับหลังบ้านไว้ก่อนหน้า ซึ่งรวบรวมไอเท็มสินค้าของแต่ละแบรนด์จึงแยกยอดขายเพื่อส่งไปที่หลังบ้าน หรือสำนักงานใหญ่ได้ทันที”
อีกหนึ่งประโยชน์ที่โดดเด่นเห็นได้ชัดก็คือ บริษัทสามารถลดจำนวนพนักงานลงได้ ซึ่งหมายถึงเงินเดือนที่ต้องจ่ายก็ลดลงด้วย กฤษณะบอกว่าในอดีตเวลาบริษัทต่างๆต้องรวบรวมยอดขายจากในกระดาษหรือจากไลน์ก็แล้วแต่ ก็จะต้องมีทีมซัพพอร์ต 4 คนเป็นอย่างต่ำเพื่อรับออร์เดอร์เข้ามาจากทั่วประเทศ
คำถามก็คือ ในเมื่อเทคโนโลยียุคสมัยนี้มีความก้าวหน้าแต่ทำไมบริษัทยังคงใช้วิธีการแบบเดิมๆ? คำตอบก็คือ แม้ว่าจะมีเครื่องไม้เครื่องมือที่ช่วยแก้ไขอยู่มากมายในท้องตลาด แต่เหตุผลหลักๆเป็นเรื่องของราคาที่สูงลิ่วทำให้เอสเอ็มอีไม่สามารถเข้าถึงเทคโนโลยี
“อย่างเช่นถ้าจะติดพีโอเอสในแต่ละจุด ลำพังแค่ค่าซอฟท์แวร์ก็เป็นเงินประมาณหมื่นกว่าบาท ยังต้องมีค่าฮาร์ดแวร์พวกคอมพิวเตอร์ หรือแท็บเล็ตอีก อย่างต่ำก็ต้องใช้เงินถึง 2-4 หมื่นบาท นั่นหมายถึงถ้าบริษัทวางขายสินค้า 200 สาขา ก็ต้องลงทุนมากถึง 4 ล้านบาท”
ในวันนี้ทันใจแอพได้ลอนซ์สู่ตลาดมาเป็นเวลากว่าสามเดือนแล้ว เมื่อพูดถึงฟีดแบ็ค กฤษณะบอกว่าเขามีลูกค้าจำนวน 3 บริษัทแล้ว ซึ่งได้มาจากคอนเน็คชั่นของตัวเขาเอง
“ด้วยความที่ผมเคยอยู่ในธุรกิจนี้อยู่แล้ว และมีเครือข่ายก็คือเพื่อนฝูงที่ยังคงทำงานในธุรกิจค้าปลีก เขาก็ช่วยแนะนำเราให้กับเจ้าของผลิตภัณฑ์ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นเสื้อผ้าเครื่องแต่งกาย เครื่องใช้ไฟฟ้า หรือของเล่น เพราะทันใจแอพใช้ได้กับสินค้าทุกเซ็กเมนท์ และเราก็จะให้บริษัทใช้ได้ฟรี 1 เดือนอีกด้วยเพื่อให้เขาทดสอบว่า แอพเราตอบโจทย์หรือไม่”
แต่แม้ว่าจะผ่านประสบการณ์มาก่อน แม้จะรู้ลึกถึงความต้องการ แต่ก็แค่เพียงสินค้ากลุ่มเครื่องแต่งกายเท่านั้น กฤษณะบอกว่าเมื่อเป็นสินค้าอื่นๆที่นอกเหนือไปจากนี้ก็ต้องมีการปรับเปลี่ยนรูปแบบแอพอยู่บ้าง แต่ก็ไม่ใช่เรื่องที่ยากเกินไป
ในขณะเดียวกัน บางเรื่องกลับไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจากการตัดสินใจซื้อหรือไม่ซึ้อที่สุดจะขึ้นอยู่กับตัวเจ้าของบริษัทซึ่งเป็นธรรมชาติของธุรกิจเอสเอ็มอี ดังนั้นจะไม่เกิดประโยชน์หากนำเสนอทันใจแอพผ่านไปทางฝ่ายขาย หรือฝ่ายไอที แต่จะเกิดผลดีที่สุดหากยิงตรงไปที่ตัวเจ้าของเลย
ทำให้เขาตัดสินใจนำเอาทันใจแอพเข้าสู่โครงการ “ทรูอินคิวบ์” เนื่องจากตระหนักว่าคอนเน็คชั่นที่มีอยู่ยังมีไม่พอ แต่องค์กรใหญ่อย่างทรูน่าจะช่วยสนับสนุนและช่วยทำให้ความสามารถในการเข้าถึงผู้ประกอบการทำได้มากยิ่งขึ้น
กฤษณะวางแผนไว้ว่า ภายในปีนี้จะต้องมี 5 บริษัทที่ใช้บริการทันใจแอพ ซึ่งปัจจุบันลูกค้า 3 รายนั้นมีพนักงานใช้งานอยู่ราวๆ 300 กว่าคน และเมื่อมีบริษัทเพิ่มขึ้นอีกสองบริษัทก็หมายความว่าจะมีพนักงานที่ใช้งานประมาณ 700-800 คน อย่างไรก็ดี ในปีหน้าเขามีเป้าหมายจะเติบโตแบบก้าวกระโดด โดยคาดหวังจำนวนผู้ใช้งานไว้ที่ 3 พันคน
“ทันใจแอพอาจดูโตแบบชิลๆไปหน่อย สตาร์ทอัพส่วนใหญ่จะเน้นการสเกลของจำนวนยูสเซอร์ แต่เรามุ่งเน้นการโตแบบยั่งยืน ต้องบริการลูกค้าได้จริง เป็นโปรดัสก์ที่ใช้งานได้จริง”

โอกาสในมุมผู้มีประสบการณ์
กฤษณะมองภาพแวดวงสตาร์ทไทยในเวลานี้ดูสวยหรูเกินจริง กระทั่งอาจนำไปสู่วงจรของการ “เกิดง่าย ตายเร็ว”
“ไม่แค่ไอเดียที่ดี แต่สตาร์ทอัพต้องรู้วิธีที่จะอยู่ให้รอดและเติบโตได้ด้วย สำหรับผมแล้วความสำเร็จขึ้นอยู่กับการที่เราได้เห็นและพยายามเข้าใจว่าอะไรคือปัญหาที่แท้จริง แล้วต้องโฟกัสกับมันอย่างจริงจัง ผมเชื่อว่าในยังมีช่องว่างอีกมากมายในหลายๆธุรกิจ”
อย่างเช่นตอนที่เขาตัดสินใจลาออกจากงานประจำเพื่อมาเปิดธุรกิจเวดดิ้งแพลนเนอร์ เพราะก่อนหน้านั้นเขาแต่งงานแล้วรู้สึกผิดหวังกับบริการของบริษัทที่มาดูแลงานแต่ง และจากประสบการณ์ที่เคยเป็นบ่าวสาวมาหมาดๆเลยทำให้เข้าใจถึงความต้องการเป็นอย่างดีว่าต้องการอะไร หวังจะได้รับการดูแลเป็นพิเศษอย่างไร เป็นต้น
ถามว่าตลอดระยะเวลาที่ผ่านมาเขาเคยประสบความผิดพลาดหรือเคยพบกับความล้มเหลวหรือไม่? เขาบอกว่าความผิดพลาดที่เกิดขึ้นจากตัวเองยังไม่เคยเจอ แต่ส่วนใหญ่เกิดจากสภาพแวดล้อมหรือปัจจัยอื่นๆทั้งสิ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเทคโนโลยีที่มีการพัฒนาปรับเปลี่ยนอยู่ตลอดเวลา
“ที่บอกว่าตัวเองไม่เคยผิดพลาด คงเป็นเพราะผมไม่เคยตั้งความหวังไว้สูงเลย ถ้าไม่เฟลถึงขั้นล้มละลายก็ยังถือว่าเราได้ทำ ได้ลองผิดลองถูก ผมมองเป็นประสบการณ์มากกว่า ไม่ได้มองเป็นความล้มเหลว ความผิดพลาดที่ผ่านมาอาจเป็นการเลือกเครื่องมือ หรือเลือกช่องทางที่ผิด ผมไม่ถือเป็นความล้มเหลว แต่ถือว่าได้ประสบการณ์”

Utility Application

เรียกกันสั้นๆว่า Utility App ก็ได้เช่นกัน โดย App ประเภทนี้เป็น App ที่จะช่วยอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ Smart Phone ทั้งระบบ iOS App หรือ android App สำหรับ app ประเภทนี้จะเป็นทั้ง app สำหรับกำจัดสิ่งแปลกปลอมอย่างเช่นไวรัส ที่อาจจะติดในเวลาที่เราเล่นอินเตอร์เน็ตหรือเชื่อมโทรศัพท์เข้ากับคอมพิวเตอร์ หรือจะเป็นโปรแกรมอำนวยความสะดวกในด้านการทำงานบางอย่าง อย่างเช่นโปรแกรม GPS ที่จะช่วยใช้สัญญาณดาวเทียมนำทาง หรือจะเป็น Google Map ที่เป็นโปรแกรมแผนที่ก็ได้ แม้แต่ app ประเภทจัดการไฟล์ในเครื่องก็สามารถนับเป็น utility app ได้เช่นกัน เรามาดูตัวอย่าง app ประเภท utility กันครับ

Fine my iphone  : เป็น app ที่สามารถผนวกเข้ากับระบบ GPS ของโทรศัพท์อีกเครื่องได้ จะช่วยให้เราสามารถตามสัญญาณจากโทรศัพท์อีกเครื่องหนึ่งได้ กรณีที่ทำเครื่องหายหรือถูกขโมย

AccuWeather : เป็น app พยากรณ์อากาศที่รวบรวมข้อมูลจริงจากกรมอุตุนิยมวิทยาไว้ใน app ซึ่งอัพเดทตลอดเวลา แต่เราต้องทำการเชื่อมอินเตอร์เน็ตด้วยครับ ถึงจะใช้งานได้

DropBox : เป็น app ประเภทที่เชื่อมโยงกับคอมพิวเตอร์ เราสามารถเข้า DropBox เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ที่เราเก็บไว้ใน Server ของ DropBox มาใช้งานได้ตลอดเวลา แม้จะใช้งานบน smart phone ก็ตาม

Photo Application

อีกสิ่งหนึ่งที่มือถือหรือแท็บเล็ตจะขาดไม่ได้เลยคือกล้องถ่ายรูป และ app ที่ช่วยในการถ่ายรูปและแชร์รูป พร้อมตกแต่งรูปในสไตล์ต่างๆ ลองมาดูตัวอย่าง app แนวนี้ที่น่ามีไว้ติดเครื่องกันครับ

Instagram : เป็น app สำหรับถ่ายและแชร์รูป พร้อมตัวตกแต่งภาพพื้นฐาน โดยเฉพาะการปรับภาพ (filter) เป็นแนวต่างๆ ที่ทุกๆ คนแทบจะต้องโหลดมาไว้ติดเครื่อง เพราะการปรับภาพที่นิยม และการมีระบบสมาชิกเป็นของตัวเอง ทำให้เราสามารถถ่ายภาพและแชร์ใน social ได้ พร้อมกับติดตาม (follow) รูปถ่ายต่างๆ ของเพื่อนได้อีกด้วย

Camera360 : คล้ายๆ กับ app Instagram แต่จะมีระบบแต่งภาพได้หลากหลายกว่า เช่น การถ่ายรูปหน้าคนและแต่งหน้าให้เนียนขึ้น ก็เป็นอีกแอพที่นิยมพอสมควรโดยเฉพาะการถ่ายภาพส่วนตัว หรือถ่ายภาพแนวคน และก็ยังแชร์ผ่าน social ได้เหมือน Instagram อีกเช่นกัน

Social Application

app แนวเครือข่ายสังคม จะเป็นเรื่องของการบันทึกและแชร์เรื่องราวต่างๆ ตั้งแต่สถานะ ความเป็นไป รูปถ่าย วีดีโอ เรื่องราวที่สนใจ สถานที่ๆ ไป ทำให้ได้ติดตามทั้งเพื่อนและแวดวงสังคมได้อย่างปัจจุบันทันด่วน

Foursquare : app แนวระบุตำแหน่ง (check-in) ในเวลาที่เราไปไหนมาไหน หลายครั้งเราก็อยากจะให้เพื่อนๆ หรือในสังคมรับรู้ว่าเรากำลังอยู่ที่ไหน หรือเคยไปเที่ยวที่ไหนมาบ้าง พร้อมทั้งติดตามการเดินทางของเพื่อนๆ เราได้ด้วยเช่นกัน ในบางสถานที่หรือร้าน ก็ได้นำแอพนี้ไปทำเป็นโปรโมชั่น เช่น การที่สมาชิกมา check-in ที่ร้าน ก็อาจจะได้รับส่วนลดในการซื้อสินค้าหรือบริการได้ด้วย

Pinterest : app แนวเก็บบันทึกสิ่งที่น่าสนใจแบบแยกหมวดหมู่ เช่น ภายถ่ายที่ชื่อชอบ การออกแบบสไตล์ต่างๆ โดยเราสามารถสร้างเป็นกระดาน (board) เอาไว้เป็นหมวดหมู่ต่างๆ เพื่อเก็บบันทึก (pin) สิ่งที่เราสนใจ พร้อมทั้งติดตามความสนใจต่างๆ ของเพื่อนเราได้ด้วย

Multimedia Application

เรียกสั้นๆว่า Multi App เป็น app ประเภทสื่อบันเทิงที่มีอยู่บน android หรือ iOS โปรแกรมประเภทนี้ สามารถสร้างความบันเทิงให้กับผู้ใช้ได้ ซึ่งหลายๆคนมักจะติดตั้งไว้ ไม่ว่าจะเป็น App ประเภท Movie App , Music App หรือ Game App และมีให้เลือกใช้อยู่หลายประเภทเลยทีเดียว เรามาดู app ตัวอย่างกันก่อนครับ

Windows Media Player : เป็น App ประเภทเดียวกันกับโปรแกรม windows Media Player บนระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows บนเครื่องคอมพิวเตอร์เช่นกันครับ เพียงแต่ในรูปแบบของ App จะเน้นการเล่นไปที่การเล่นไฟล์วิดีโอชนิดต่างๆทั้ง WMV , MP4 , 3GP

Winamp : เป็น App สำหรับฟังเพลง MP3 โดยเฉพาะ แบบเดียวกันกับ Winamp บนระบบปฏิบัติการ Microsoft Wndows เช่นกันกับ windows Media Player

Zombie Smasher : เป็น App ประเภทเกมส์ครับ เกมส์นี้เป็นเกมส์ที่ได้รับความนิยมอย่างมาก โดยการเล่นจะใช้วิธีการใช้นิ้วจิ้มบนหน้าจอเพื่อฆ่าซอมบี้ที่กำลังบุกเข้ามาทำร้ายตัวเรา